TOP

Konferencja w Warszawie

Konferencje to coraz popularniejsza formuła spotkań biznesowych lub prowadzenia szkoleń dla pracowników czy partnerów handlowych. Aby jednak całe spotkanie można było zaliczyć do udanych, niezbędna jest przede wszystkim sala konferencyjna w Warszawie.

 

Lokalizacja

Bardzo ważnym aspektem wynajmowania sali konferencyjnej jest jej lokalizacja. Ta powinna być zlokalizowana jak najbliżej wszelkich środków transportu. Wielu osobom wydaję się, że idealna sala konferencyjna w Warszawie powinna znajdować się w centrum. Nic bardziej mylnego. Centrum miasta zazwyczaj cechuje się tym, że ciężko tam zaparkować samochód, a sam dojazd wiążę się niejednokrotnie ze staniem w wielogodzinnych korkach. Poza wszystkim z centrum daleko jest też do portu lotniczego i zanim wyjdzie się z miasta, należy pokonać wiele kilometrów po miejskiej przestrzeni. Dlatego optymalna lokalizacja wcale nie musi znajdować się na terenie miejskim, ale powinna być z nim doskonale skomunikowana.

 

Wymogi sali

Od lokalizacji jeszcze ważniejszym aspektem jest wyposażenie sali konferencyjnej. Ta musi być przede wszystkim dobrana pod kątem ilości osób, które wezmą udział w danej konferencji. Kiedy sala jest za mała, to uczestniczącym w konferencji osobom jest po prostu nie wygodnie. Świadczy to też o naszej źle rozumianej oszczędności i braku elementarnego szacunku, co znacznie obniża prestiż samej konferencji. Jednak gdy sala jest za duża, to komunikacja między uczestnikami staję się zaburzona, a sam przekaz konferencji jest bardzo niekorzystny. Sala konferencyjna musi dodatkowo posiadać wszelkie udogodnienia bez których współcześnie nie sposób sobie wyobrazić przeprowadzenia konferencji. To dostęp do Internetu, możliwość wyświetlania obrazów, pokazów slajdów czy prowadzenia tłumaczenia. Sala powinna dodatkowo być klimatyzowana, a w bliskiej odległości musi znajdować się restauracja, a przynajmniej bar z kawą.

Categories Ciekawe